Wat moet je voorleggen bij een sociale inspectie?

De sociale inspectie voert het hele jaar door flitscontroles uit, dit zijn onaangekondigde controles. Tijdens zo een controle worden je sociale documenten gecontroleerd. Meestal viseren ze elke maand een andere sector, in mei is dat bijvoorbeeld de bouwsector.

Bij een aangekondigde sociale inspectie word je steeds vooraf per brief op de hoogte gesteld. Standaard wordt vermeld welke documenten gecontroleerd zullen worden, maar dat wil niet zeggen dat men geen andere documenten zal checken. M.a.w. je kunt maar best voorbereid zijn.

Hieronder sommen we op wat je moet voorleggen bij een sociale inspectie.

Het arbeidsreglement

Er dient altijd een up-to-date arbeidsreglement aanwezig te zijn op de werkvloer. In het AR staat altijd de duur van een werkdag, het werkrooster en de jaarlijkse vakantie.

Het uurrooster

Fulltime, deeltijds, flexi, … alle uurroosters dienen in orde te zijn. Controleer zeker of de deeltijdse uurroosters aan de wettelijke verplichtingen voldoen, want dit wordt vaak over het hoofd gezien.

De arbeidsovereenkomsten

Dit betreft de lonen en basisvoordelen van werknemers, die dienen conform te zijn met de CAO. Hier horen ook overuren en extra netto vergoedingen bij.

Verzekeringen en policy’s

Je bent verplicht in orde te zijn met verzekeringen en policy ’s aangepast aan de risico’s van jouw sector.


Contacteer onze experts met je vragen.

Ben je verplicht toegang te verschaffen aan de sociale inspectie?

Ja! Zij hebben altijd het recht om je bedrijf te controleren, zelfs als de werkgever niet aanwezig is. De sociale inspectie mag elke ruimte die onderdeel uitmaakt van je bedrijf betreden en controleren. Enkel voor je privéwoning of de privévertrekken in je bedrijfspand is jouw uitdrukkelijke toestemming vereist, indien nodig via een bevel van de rechter.


Weet je niet zeker of je met alles in orde bent of kan je hier en daar nog wat hulp of advies gebruiken, de HR-scan of sociale audit van Solut biedt de beste oplossing. Onze experts scannen je personeelszaken en maken deze voor jou in orde, zodat je steeds voorbereid bent wanneer de sociale inspectie langskomt. Doe alvast de zelf-scan en ontdek hoe je ervoor staat en waar wij kunnen bijspringen. Wil je ook voor zekerheid gaan? Bel ons +32 (0)496 40 89 50 of mail naar info@solut-hr.be en bezoek onze site www.kmo-audit.be.


Solut garantie op succes inspireert je met prikkelende blogs en belangrijke info, want iedereen heeft het recht om gelukkig en succesvol te zijn. Wil je geen enkele blog of info missen? Volg ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.