.png)
Vanaf eind 2024 veranderen de spelregels rond het opnemen van wettelijke vakantiedagen. Werknemers krijgen voortaan de mogelijkheid om onbenutte vakantiedagen gedurende maximaal twee jaar over te dragen, mits bepaalde omstandigheden zich voordoen. Als werkgever is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van deze nieuwe regeling. In deze blog zetten we alles voor je op een rijtje.
1. Het basisprincipe: vakantiedagen vóór 31 december opnemen
De algemene regel blijft dat wettelijke vakantiedagen binnen het vakantiejaar moeten worden opgenomen, dus uiterlijk op 31 december. Werknemers mogen hun vakantiedagen in principe niet meenemen naar het volgende jaar.
Als werkgever draag je de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je werknemers hun wettelijke vakantiedagen tijdig opnemen. Doe je dit niet, dan kun je sancties riskeren.
2. De uitzondering: overdracht bij overmacht
Met ingang van 2024 is er een belangrijke uitzondering op deze regel ingevoerd. Als een werknemer door overmacht – bijvoorbeeld ziekte of moederschapsrust – niet in staat is zijn vakantiedagen op te nemen, mogen deze worden overgedragen naar de volgende twee jaren.
De specifieke situaties waarin overdracht mogelijk is, zijn:
- Arbeidsongeval of beroepsziekte
- Ziekte of ongeval van gemeen recht
- Moederschapsrust of omgezette moederschapsrust
- Geboorteverlof, adoptieverlof of pleegzorgverlof
3. Een praktisch voorbeeld
Stel: een werknemer wordt op 10 oktober 2024 ziek en kan zijn resterende vakantiedagen niet meer opnemen voor het einde van het jaar. Als deze werknemer op dat moment nog vijf dagen over heeft, worden deze automatisch overgedragen naar 2025 en 2026. Deze dagen kunnen dan tot uiterlijk 31 december 2026 worden opgenomen.
4. Beoordeling op 31 december
Als werkgever is het cruciaal om de situatie op 31 december goed te beoordelen. Vakantiedagen die niet zijn opgenomen, terwijl de werknemer wel beschikbaar was, vervallen.
Let op: als een werknemer tijdens een geplande vakantie ziek wordt, moeten deze dagen worden heringepland voor het einde van het jaar, indien mogelijk.
5. Vakantiegeld en opname van overgedragen dagen
Voor bedienden geldt dat het vakantiegeld voor overgedragen vakantiedagen uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar moet worden uitbetaald. Deze dagen worden later onbetaald opgenomen.
Als een werknemer van werkgever verandert binnen de overdrachtsperiode, mag hij de overgedragen vakantiedagen alsnog opnemen bij de nieuwe werkgever.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Om soepel met de nieuwe regels om te gaan, is het belangrijk om:
- Na te gaan of er werknemers zijn die door schorsingen hun vakantiedagen niet konden opnemen.
- Deze werknemers te stimuleren om hun dagen zo snel mogelijk in te plannen.
- Te zorgen dat het vakantiegeld voor bedienden met overgedragen dagen tijdig wordt uitbetaald.
- In de gaten te houden dat overgedragen dagen binnen 24 maanden worden opgenomen, anders vervallen ze alsnog.
Met deze nieuwe regels komt er meer flexibiliteit voor zowel werknemers als werkgevers. Dit biedt kansen, maar vraagt ook om duidelijke afspraken en een goed overzicht. Heb je vragen of wil je hulp bij de praktische invulling hiervan? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee!
.png)
