Indien je werknemers die al een tijdje in dienst zijn graag wil belonen door hen een premie of geschenk toe te kennen, dan kan dit slechts onder welbepaalde voorwaarden als een nettovoordeel worden toegekend.
Dit geldt zowel voor geschenken die in cash aan de werknemer worden toegekend als voor de geschenken die onder de vorm van cheques of in natura (een huishoudtoestel, een wijnkist, enz.) worden toegekend.
Een werknemer kan tijdens de loopbaan bij een welbepaalde werkgever slechts 2-maal een nettovoordeel als geschenk krijgen zonder dat er sociale zekerheidsbijdragen of bedrijfsvoorheffing op moeten betaald worden:
• een 1ste keer ten vroegste in het kalenderjaar waarin de werknemer 25 jaar anciënniteit heeft bij zijn werkgever, dit is maximum één keer het bruto maandloon.
• een 2de keer ten vroegste in het kalenderjaar waarin de werknemer 35 jaar anciënniteit heeft bij zijn werkgever. Hier is tweemaal het brutomaandloon van de werknemer het maximum.
Als werkgever moet je kunnen aantonen dat het geschenk toegekend werd omwille van het bereiken van de anciënniteit van 25 jaar of 35 jaar en niet omwille van een andere reden. Het is dus raadzaam om hierover een schriftelijk document op te stellen.
De geschenken die aan de werknemer worden toegekend ter gelegenheid van 5 jaar, 10 jaar, 15 jaar of 20 jaar anciënniteit bij zijn werkgever zijn bijgevolg bezoldigingen die onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing.
Opgelet: voor de werkgever is het anciënniteitsgeschenk geen aftrekbare beroepskost in de vennootschapsbelasting, tenzij voor het gedeelte dat het maximumbedrag overschrijdt. In geval van eventuele controle kunnen de RSZ en de fiscus tot 3 jaar teruggaan in de tijd om de aangifte te regulariseren.
>> Hier meer info
