.png)
De onboarding van een nieuwe HR admin is een cruciale periode om te bepalen of hij of zij de juiste kandidaat is voor de job. In deze blog delen we 7 tips om te herkennen wanneer de 'beginnersperiode' voorbij is en je strenger kunt optreden, of wanneer een eerste waarschuwing nodig is.
1. Duidelijke Verwachtingen en Doelstellingen
Zorg ervoor dat de nieuwe HR admin vanaf het begin weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Stel duidelijke doelstellingen en deadlines, en bespreek deze regelmatig met je nieuwe collega. Dit creëert een helder kader en helpt bij het evalueren van prestaties.
2. Regelmatige Feedback
Geef je nieuwe HR admin regelmatig feedback, zowel positief als negatief. Dit helpt hem of haar om te leren en te groeien in de job. Regelmatige feedbacksessies zorgen ervoor dat er geen verrassingen zijn bij formele beoordelingen.
3. Beoordeel de Prestaties
Na een bepaalde periode, bijvoorbeeld 3 tot 6 maanden, is het tijd om de prestaties van je nieuwe HR admin formeel te beoordelen. Dit kan aan de hand van een evaluatiegesprek of een performance review. Gebruik deze beoordelingen om voortgang en gebieden voor verbetering te identificeren.
4. Kijk naar Fouten
Maak een onderscheid tussen kleine fouten die iedereen wel eens maakt en grote fouten die wijzen op een gebrek aan kennis of vaardigheden. Kleine fouten kunnen gecorrigeerd worden met feedback, terwijl grote fouten mogelijk aanleiding geven tot een waarschuwing. Dit helpt bij het bepalen of de nieuwe HR admin de basisvaardigheden onder de knie heeft.
5. Observeer Gedrag
Let op het gedrag van je nieuwe HR admin. Is hij of zij betrouwbaar, proactief en gemotiveerd? Of is hij of zij vaak te laat, onverantwoordelijk of ongemotiveerd? Gedrag is een sterke indicator van toekomstige prestaties en aanpassingsvermogen binnen het team.
6. Praat met Collega's
Vraag collega's met wie de nieuwe HR admin samenwerkt om feedback. Zij kunnen je waardevolle inzichten geven over zijn of haar manier van werken en omgaan met anderen. Deze feedback kan helpen om een completer beeld te krijgen van de nieuwe werknemer.
7. Professionele Begeleiding
Als je twijfelt over de prestaties of het gedrag van je nieuwe HR admin, kan het nuttig zijn om professionele begeleiding in te schakelen. Mireille van Solut-HR is gespecialiseerd in HR-coaching en kan je helpen om de juiste stappen te zetten. Professionele begeleiding kan de nieuwe HR admin helpen om sneller te integreren en beter te presteren.
Onthoud: de 'beginnersperiode' is geen vrijgeleide voor fouten of ongewenst gedrag. Het is belangrijk om je nieuwe HR admin vanaf het begin te begeleiden en te beoordelen, en indien nodig strenger op te treden of een waarschuwing te geven. Door deze tips te volgen, kun je ervoor zorgen dat je nieuwe HR admin een succes wordt voor je organisatie.
Mireille van Solut-HR kan je helpen met:
- Het ontwikkelen van een onboardingplan voor je nieuwe HR admin
- Het geven van feedback en coaching aan je nieuwe HR admin
- Het beoordelen van de prestaties van je nieuwe HR admin
- Het omgaan met fouten en ongewenst gedrag
- Professionele HR-coaching
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis consultatie.
.png)
