Wanneer geef je best een geschenk aan je personeel? Wint Sinterklaas of zal het de Kerstman worden?

Wat kost een personeelsgeschenkje nu echt?

De marketing rond de komst van Sinterklaas en de Kerstman draait op volle toeren. Je kunt er niet omheen, ook je werknemers niet. Zij hebben een zekere verwachting als het om eindejaarsgeschenkjes gaat. Voor jou is het een kleine moeite, die weinig kost, maar wel een groot gebaar.

Maar wat kost een personeelsgeschenkje nu echt? En wanneer geef je best om extra kosten te vermijden? De RSZ en de fiscus liggen namelijk op de loer. Er zijn wel degelijk duidelijke richtlijnen welke geschenken we op welk moment en voor welk bedrag aan onze werknemers mogen geven. Believe it or not.

Concreet: Als werkgever kan je je medewerkers geschenken geven in geld, in natura of in de vorm van geschenkencheques.

Alle geschenken worden aanzien als loon en hierdoor zijn ze aldus onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen. Met andere woorden, de kost van het gegeven werknemersgeschenkje is hoger dan je gekende aankoopkost.


Hieronder kan je het maximum bedrag van het geschenkje terugvinden, waar je best aan houdt om extra personeelskosten te vermijden.

Gelegenheid	Maximum bedrag vanaf 1/1/2017	Voorwaarden RSZ-vrijstelling
Kerstmis  Nieuwjaar  Sinterklaas	40 EUR per WN  + 40 EUR per kind ten laste	Geen onderscheid tussen WN van eenzelfde categorie
Eervolle onderscheiding	120 EUR per jaar per WN	Geen onderscheid tussen WN van eenzelfde categorie
Huwelijk of wettelijke samenwoning	245 EUR	Geen onderscheid tussen WN van eenzelfde categorie
Pensioen en vervroegd pensioen	40 EUR per dienstjaar min. 120 EUR max. 1000 EUR	min. 3 jaar anciënniteit geen onderscheid tussen WN van eenzelfde categorie niet in geval van SWT

LET OP: De fiscus komt er ook eens tussen, doch hanteert nog steeds de oude bedragen van voor 1/1/2017. 

Ons advies: Je medewerkers zijn de motor van je bedrijf. Elk klein gebaar doet deugd en het is even leuk om te geven als te krijgen.

Wil je jezelf niet in de vingers te snijden en ben je zeer kostenbewust, houd dan rekening met de maximumbedragen.

Een gewaarschuwd werkgever is er twee waard én waardering en erkenning van je werknemers is meer dan goud waard.


Nog vragen over het dalen van je personeelskosten, >> contacteer Solut voor een audit en loonoptimalisatie.

Misschien is dit artikel ook interessant voor jou, bezoek ook zeker onze website voor andere nuttige informatie. 


VOLG JE ONS AL OP LINKEDIN?